Новые комментарии

Составляем должностную инструкцию

После того, как Вы провели надлежащее планирование персонала, определили потребности в трудовых ресурсах, необходимо четко обозначить все детали, касающиеся работы сотрудника, которого нужно найти.

Документ также определяет систему взаимоотношений между руководителями и подчиненными, упорядочивает потоки информации внутри организации.

При использовании аутсорсинга персонала должностные инструкции должны быть и для ременных сотрудников. Ниже рассмотрим структуру самого документа и порядок составления должностной инструкции:

1. Общие положения

- информация о должности сотрудника (согласно штатному расписанию), обязанности, права и ответственность которого она регулирует.

Пункт особенно важен, если речь идет о новом направлении. В этом случае наименование должно максимально отображать содержание работы и позитивно восприниматься как самим сотрудником, так и другими людьми.

- Порядок назначения на должность и освобождения от должности работника.

Определите, кто принимает решение о назначении на должность и увольнении.

- Непосредственное подчинение сотрудника.

Укажите, кому подчиняется сотрудник, к кому переходит подчинение в случае отсутствия непосредственного руководителя.

- Кто подчиняется сотруднику, должности и количество подчиненных.

Тут речь идет о том персонале, который находится на ступень ниже и подчиняется сотруднику непосредственно.

- Требования к уровню образования, опыту и навыкам сотрудника. Обязательно должны быть указаны требования к знаниям документов, регламентирующих правила внутреннего распорядка Компании, правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности.

В данном пункте указаны минимальные требования, которые должен удовлетворять сотрудник, чтобы занимать указанную должность. В первую очередь это касается образования и профессионального опыта.

- Сведения о замещении сотрудника в период его временного отсутствия.

Определите необходимость замены при краткосрочном/долгосрочном отсутствии сотрудника. Кем он будет заменен.

2. Функциональные обязанности

- перечислите функции и задачи, выполняемые сотрудником в процессе осуществления своих обязанностей.

Пункт является ключевой частью должностной инструкции и содержит сведения об основных направлениях деятельности и функциях сотрудника. Четко классифицируйте задачи и выделите ключевые аспекты работы и отобразите их отдельными пунктами. Вы можете перечислять их в порядке значимости. Убедитесь, что Ваши описания достаточно сжатые и содержательные, в них нет повторов и неясностей.

- Цели, которые компания ставит перед сотрудником на данной должности.

На данном составления должностной инструкции необходимо определить ориентиры, к которым должен стремиться сотрудник.

- Критерии, по которым оценивается работа сотрудника и порядок оценки.

Важно, чтобы сотрудник понимал, каких результатов от него ожидают, и по каким критериям будут оценивать. Именно это и определяет предназначение сотрудника, занимающего данную должность.

3. Права и полномочия

- перечисление действий сотрудника, которые он может осуществлять в целях эффективного и качественного выполнения своих функциональных обязанностей.

В разделе указываются следующие права и полномочия сотрудника:

- на самостоятельное принятие решений (перечисление вопросов, которые он может решать самостоятельно)

- на использование необходимых материальных, финансовых, трудовых и информационных ресурсов

- на получение информации, необходимой для осуществления функций и эффективного исполнения обязанностей

- на контроль (перечисление вопросов и действий, контролировать исполнение которых имеет право работник, выполняя свои обязанности)

- на требование выполнения определенных действий (особенно от подчиненных), распоряжения и указания

- на визирование, согласование, подписание и утверждение определенных виды документов.

4. Ответственность

- действия (бездействия), за которые сотрудник несет дисциплинарную ответственность:

- за соблюдение корпоративных стандартов Компании

- за рациональное использование предоставленных материальных, финансовых, трудовых и информационных ресурсов

- за исполнение Правил внутреннего трудового распорядка Компании.

В разделе «закрепляется» ответственность за выполнение действующего законодательства, требований организационно-правовых и других документов, надлежащее исполнение обязанностей и полное использование прав. Указываются требования о материальной ответственности сотрудника на должности. Предусматривается ответственность за неисполнение или надлежащее исполнение Правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности.

5. Условия работы

- общая характеристика условий работы сотрудника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Пошаговый проводник для планирования Вашего бизнеса!

Дорожная карта для пошагового вывода на рынок нового продукта!


Здесь можно открыть расчётный счёт
Благотворительность