Гарантийное письмо часто применяется отечественными и зарубежными компаниями в практике деловой переписки. Действующим законодательством не определен строгий образец гарантийного письма, что позволяет составлять его в произвольной форме с соблюдением всех требований и формальностей, которые касаются деловой переписки.

Как правило, суть документа сводится к тому, что с помощью данной формы делового письма компания признает обязательства перед контрагентом и определяет график погашения задолженности, предоставив гарантийное письмо об оплате. Также гарантийное письмо может использоваться в случае, если компания просит предоставить товар или оказать услуг в долг с последующей оплатой через определенный период времени. Таким образом, стандартный образец гарантийного письма об оплате или отгрузке товара можно применять для многих видов бизнеса, независимо от отрасли.

Следует обратить внимание, что гарантийное письмо, как и любой другой официальный документ, должно быть составлено на фирменном бланке, подписано первым лицом компании и заверено печатью. Документ должен содержать все необходимые реквизиты, включая исходящий номер, дату написания, название и адресата.

Вручая гарантийное письмо получателю, оставьте себе один экземпляр с отметкой о получении.

Скачать образец гарантийного письма