Dollarphotoclub_82696874-600x411

Как должны вести себя сотрудники, если к вам пришли проверяющие

Любой работник при посещении фирмы сотрудниками правоохранительных или конкурирующих органов должен знать следующее:

1. Он находится на своем рабочем месте и подчиняется непосредственно только своему руководителю, а не тем, кто приехал.

2. Он не имеет права без разрешения своего директора отвечать на вопросы «визитеров» и не несет никакой юридической ответственности за отказ от дачи показаний и молчание (конечно, если только сотрудник не привлечен в качестве свидетеля).

3. Обычный работник не имеет права решать какие-либо вопросы, у него нет ключей от складов, и он не владеет информацией, где находится его начальник или главный бухгалтер.

4. Если проверяющие нанесли визит, нужно незамедлительно сообщить об этом руководству. А также необходимо переписать данные из удостоверений проверяющих и выяснить причину их прибытия.

5. На все задаваемые вопросы не отвечать и сообщить, что это коммерческая тайна и сотрудник действует согласно указаниям директора.

6. Не рекомендуется также покидать рабочее место, если на то не было разрешения начальника.

7. Запрещается открывать сейфы и шкафы.

8. При изъятии документов и вещей не оказывать сопротивления, однако и помогать «визитерам» не нужно.

9. Не поддаваться на угрозы и уговоры.

Если общение с проверяющими неизбежно и сотрудник фирмы является уполномоченным лицом, тогда нужно:

1. Узнать, кто в их группе старший и общаться исключительно только с ним.

2. Переписать данные удостоверений у всех проверяющих.

3. Выяснить, какова цель их посещения.

4. Весь диалог желательно зафиксировать на бумаге или на диктофон.

5.Все требования о предоставлении информации должны быть в письменной форме с обозначением даты и основной сути требуемых сведений.

6.Оригиналы документов запрещается выносить. Вся проверка происходит на территории предприятия. Изъять можно только те оригиналы, которые говорят о совершенном правонарушении или которые являются вещественным доказательством для уголовного дела. При этом должна составляться опись изъятия и протокол.

7.Если у проверяющих нет направления на проверку, их впускать не стоит. Также не стоит впускать тех лиц, которые пришли в офис вместе с проверяющими, но не вписаны в направление.

Без всяких препятствий пройти по предъявлению удостоверения на территорию компании могут лишь сотрудники прокуратуры и УБОП. Остальные органы только на основании и в порядке предусмотренном законодательством.

Добавить комментарий

Яндекс.Метрика